Интранет-портал
В настоящее время для компаний стала очень важной автоматизация бизнес-процессов и обеспечение быстрого обмена информацией между сотрудниками, что позволяет повысить эффективность работы. Для решения этой задачи как нельзя лучше подходит Интранет-портал (внутрикорпоративный информационный ресурс, доступ к которому есть только у сотрудников компании). Интранет-портал совмещает в себе преимущества локальной сети и дорогой системы документооборота.
Интранет-портал выполняет следующие основные функции:
- Значительно ускоряет информационный обмен внутри компании, создав общее хранилище файлов и документов, а также управляет информационными потоками, разграничивая права доступа к разным разделам
- Облегчает взаимодействие сотрудников, в том числе из разных географических регионов
- Быстро вводит в курс дела новых сотрудников, предоставления им информацию и инструкции на портале
- Оперативно обновляет часть информации через публикацию отчетов, автоматически формируемых системой с использованием исходных данных из программных приложений, установленных на персональных компьютерах сотрудников.
- Автоматически оповещет всех участников системы или только отдельных лиц об обновлениях портала и новостях